Automatisierungen

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren.

Workflows und Schnittstellen zwischen Tools einrichten. Was täglich Zeit kostet, läuft danach automatisch.

Monitor mit Automatisierungs-Workflow auf einem Schreibtisch
~/masdemas: Automatisierung
01Aus der Praxis

Beispiele aus der Praxis

Typische Abläufe, die sich automatisieren lassen, damit wiederkehrende Aufgaben ohne manuelle Schritte laufen.

Smartphone mit einem Social-Media-Feed
Social Media

Social Media & Content

Beiträge automatisch erstellen, planen und auf mehreren Plattformen veröffentlichen. Bilder, Texte und kurze Videos aus Vorlagen oder per künstlicher Intelligenz generieren.

Symbolbild Videos und Präsentationen
Video

Videos & Präsentationen

Aus Texten oder Daten automatisch Videoclips, Slideshows oder Präsentationen erzeugen. Für Social Media, interne Kommunikation oder Kundenprojekte.

Symbolbild Anfragen und Kundenkommunikation
Kommunikation

Anfragen & Kundenkommunikation

Kontaktformulare verarbeiten, Anfragen an die richtige Stelle weiterleiten, Eingangsbestätigungen versenden. Ohne manuelles Kopieren zwischen Systemen.

Symbolbild Dokumente und Berichte
Berichte

Dokumente & Berichte

Wiederkehrende Dokumente aus vorhandenen Daten erzeugen. Zum Beispiel wöchentliche Reports oder Statusübersichten.

Darstellung verbundener Systeme
Schnittstellen

Systeme verbinden

CRM, Projektmanagement, E-Mail, Kalender. Daten zwischen Tools synchronisieren, damit nichts doppelt gepflegt werden muss.

Symbolbild Onboarding und interne Abläufe
Abläufe

Onboarding & interne Abläufe

Neue Mitarbeitende oder Kunden automatisch anlegen, Zugänge einrichten, Checklisten abarbeiten. Prozesse, die sonst mehrere Schritte und Personen brauchen.

Symbolbild Monitoring und Benachrichtigungen
Monitoring

Monitoring & Benachrichtigungen

Automatische Hinweise bei neuen Bewertungen, Formulareinträgen, Lagerbeständen oder Terminkollisionen. Per E-Mail, Slack oder andere Kanäle.

02Technologie

Automatisierungs-Software

Eine Auswahl der eingesetzten Plattformen und Datenbanken

n8n Make Supabase Qdrant NocoDB

Welche Tools zum Einsatz kommen, wird je nach Projekt abgestimmt. Bevorzugt self-hosted. Datenschutz wird dabei immer berücksichtigt.

03Prozess

So entsteht eine Automatisierung

Vom ersten Gespräch bis zum fertigen Workflow

So funktioniert es
  1. 1Anforderung besprechen
    Welche Aufgabe soll automatisiert werden? Welche Systeme sind beteiligt?
  2. 2Machbarkeit prüfen
    Ist eine Automatisierung sinnvoll und technisch umsetzbar? Welche Schnittstellen stehen zur Verfügung?
  3. 3Workflow entwickeln und testen
    Den Workflow aufbauen, mit Testdaten prüfen und optimieren.
  4. 4Übergabe und Dokumentation
    Einweisung in den fertigen Workflow. Dokumentation der Abläufe und Ansprechpartner für Rückfragen.
Kontakt

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