Wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Workflows und Schnittstellen zwischen Tools einrichten. Was täglich Zeit kostet, läuft danach automatisch.
Beispiele aus der Praxis
Social Media & Content
Beiträge automatisch erstellen, planen und auf mehreren Plattformen veröffentlichen. Bilder, Texte und kurze Videos aus Vorlagen oder per künstlicher Intelligenz generieren.
Videos & Präsentationen
Aus Texten oder Daten automatisch Videoclips, Slideshows oder Präsentationen erzeugen. Für Social Media, interne Kommunikation oder Kundenprojekte.
Anfragen & Kundenkommunikation
Kontaktformulare verarbeiten, Anfragen an die richtige Stelle weiterleiten, Eingangsbestätigungen versenden. Ohne manuelles Kopieren zwischen Systemen.
Dokumente & Berichte
Wiederkehrende Dokumente aus vorhandenen Daten erzeugen. Zum Beispiel wöchentliche Reports oder Statusübersichten.
Systeme verbinden
CRM, Projektmanagement, E-Mail, Kalender. Daten zwischen Tools synchronisieren, damit nichts doppelt gepflegt werden muss.
Onboarding & interne Abläufe
Neue Mitarbeitende oder Kunden automatisch anlegen, Zugänge einrichten, Checklisten abarbeiten. Prozesse, die sonst mehrere Schritte und Personen brauchen.
Monitoring & Benachrichtigungen
Automatische Hinweise bei neuen Bewertungen, Formulareinträgen, Lagerbeständen oder Terminkollisionen. Per E-Mail, Slack oder andere Kanäle.
Automatisierungs-Software
Eine Auswahl der eingesetzten Plattformen und Datenbanken
Welche Tools zum Einsatz kommen, wird je nach Projekt abgestimmt. Bevorzugt self-hosted. Datenschutz wird dabei immer berücksichtigt.
So entsteht eine Automatisierung
Vom ersten Gespräch bis zum fertigen Workflow
Anforderung besprechen
Welche Aufgabe soll automatisiert werden? Welche Systeme sind beteiligt?
Machbarkeit prüfen
Ist eine Automatisierung sinnvoll und technisch umsetzbar? Welche Schnittstellen stehen zur Verfügung?
Workflow entwickeln und testen
Den Automatisierungs-Workflow aufbauen, mit Testdaten prüfen und optimieren.
Übergabe und Dokumentation
Einweisung in den fertigen Workflow. Dokumentation der Abläufe und Ansprechpartner für Rückfragen.
Interesse? Anfrage stellen.
Kurz beschreiben, was gebraucht wird. Ich melde mich.