Quelle: https://masdemas.de/barrierefreie-pdf-formulare

Werkzeug in der Testphase

# Barrierefreie Formulare als PDF

Formulare, die sich am Bildschirm ausfüllen lassen und die ein Vorleseprogramm versteht. Zusammengestellt per Klick, ohne Fachwissen über PDF-Technik.

## Viele Formulare schließen Menschen aus

Viele PDF-Formulare lassen sich nur ausdrucken und mit dem Stift ausfüllen. Andere haben zwar Felder, aber ein Vorleseprogramm findet sie nicht oder liest nur „Eingabefeld, leer“ vor. Wer nicht gut sieht, kommt damit nicht weiter.

### Blinde Menschen

Ein Vorleseprogramm liest ihnen das Formular vor. Das klappt nur, wenn jedes Feld einen Namen hat und die Reihenfolge stimmt.

### Wer schlecht sieht

Ältere Menschen, oder Patienten, die nach Augentropfen vorübergehend nicht lesen können. Auch sie profitieren von einem Formular, das sich vorlesen und vergrößern lässt.

### Alle anderen

Ein Formular, das sich am Bildschirm ausfüllen lässt, spart Ausdrucken, Scannen und das Entziffern von Handschrift.

## Barrierefreie PDF-Formulare per Klick

Es gibt gute kostenlose Programme, die PDFs auf Barrierefreiheit prüfen. Der Baukasten setzt früher an: Er baut das Formular von Anfang an so, dass es die Prüfung besteht.

### Das fertige PDF

Aus dem Baukasten entsteht ein ausfüllbares PDF mit Titel, Sprache, echten Überschriften und einer Beschriftung an jedem Feld, die ein Vorleseprogramm ansagt.

### Geprüft gegen die Norm

Die Formulare aus dem Baukasten werden gegen die Norm für barrierefreie PDFs (PDF/UA-1) geprüft, mit dem offenen Prüfprogramm veraPDF. Ergebnis im Test: alle 106 Regeln erfüllt.

Eine Prüfung von Hand ersetzt das nicht. Deshalb gehört zu jedem Formular eine kurze Liste, was ein Mensch noch ansehen sollte.

## So kommst du an den Zugang

Der Baukasten ist in der Testphase und nicht frei zugänglich

1.  Anfrage

    Formular unten auf dieser Seite

2.  Gespräch

    Kurz klären, welche Formulare es gibt

3.  Zugang

    Zugangsdaten per E-Mail

4.  Formular

    Formular bauen, PDF herunterladen

## Fragen zu barrierefreien PDF-Formularen

### Für wen ist der Baukasten gedacht?

Für Praxen, Kliniken und Unternehmen, die ihren Patienten oder Kunden Formulare als PDF anbieten. Also Anmeldebögen, Fragebögen, Einwilligungen und Anträge.

Technisches Wissen ist nicht nötig. Das Formular wird per Klick zusammengestellt, der Baukasten kümmert sich um den Aufbau im Hintergrund.

### Was kostet die Nutzung?

In der Testphase nichts. Im Gegenzug freue ich mich über Rückmeldungen, was gut funktioniert und wo es hakt.

### Welche Daten landen bei der Erstellung auf dem Server?

Nur der Aufbau des Formulars: Überschriften, Feldnamen, Hinweise. Ausgefüllte Formulare mit Angaben von Patienten oder Kunden laufen nie über den Baukasten.

### Ist ein PDF am Handy die beste Lösung?

Oft nicht. Am Handy lassen sich PDF-Formulare in vielen Programmen schlecht ausfüllen. Wer ein Formular vor allem digital anbietet, fährt mit einem barrierefreien Webformular auf der eigenen Website meist besser.

Das PDF bleibt sinnvoll, wo ausgedruckt, unterschrieben oder per E-Mail verschickt wird. Welcher Weg passt, klären wir im Gespräch.

## Zugang zum Werkzeug anfragen.

Kurz schreiben, wofür das Werkzeug gebraucht wird. Ich melde mich, danach kommen die Zugangsdaten per E-Mail.